Apostillas

La apostilla de La Haya (apostilla), es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito internacional. Físicamente es una hoja que se agrega a los documentos que la autoridad competente estampa sobre una copia del documento público, es certificado mediante la cual el Gobierno Nacional, a través del Ministerio de Relaciones Exteriores, avala la autenticidad de la firma y el título con que ha actuado el funcionario colombiano que suscribe un documento expedido en Colombia para efectos legales en el exterior, ante un país parte de la Convención de la Haya sobre Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de 1961.

Sirve para reconocer un documento nacional en un país extranjero, en principio se reconoce en aquellos países que hayan firmado un tratado internacional, conocido como la Convención de la Haya, Países Bajos, la cual suprime el requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (entrada en vigor el 24-01-1965); disminuyendo así los trámites necesarios para el reconocimiento de estos en países diferentes al que fue emitido.

• Para que apostille un documento, el país donde será presentado debe formar parte de la Convención de la Haya.
• Si el país de destino NO es parte de la Convención, el proceso que se usa es el de la Legalización.
• El Ministerio de Relaciones Exteriores únicamente apostilla documentos expedidos por autoridades colombianas. Documentos expedidos en otro país, no se apostillan en Colombia.
• Los documentos a apostillar deben ser originales, con la firma de la autoridad competente previamente registrada en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Un documento apostillado, no requiere de trámites ni legalizaciones posteriores para que sea válido en cualquiera de los países partes del Convenio de La Haya.
• Si el país al cual se va a presentar el documento requiere lo anterior, la traducción del documento original apostillado también se apostilla.

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